工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件。
工程公司的钱和责,最后都落在合同上:对上收多少、对下付多少、变更有没有留痕、扫描件在哪台电脑里。合同管理不只是「扫进文件夹」,而是让项目、客户、供应商、财务进度在同一张台账里对得上。
工程搭档(米图工程搭档)在网页与微信小程序提供合同管理,面向施工、装修、劳务等按项目经营的企业。本文讲:合同怎么建、怎么查、怎么登记收付款与附件,以及和客户、项目、财务统计怎么配合。
一、合同管理解决什么问题
- 对上合同(收款向)与对下合同(付款向)分开管,类型清晰
- 合同名称、关联项目、客户或供应商、金额、状态、款项进度集中可查
- 收付款明细可登记,减少「合同写了、钱到了没记」
- 合同附件上传、预览,少依赖个人微信传文件
- 列表支持搜索、筛选、导出,方便对账与汇报
二、从哪里进入
电脑网页:登录后进入「合同管理」菜单(需公司已开通模块与账号权限)。
微信小程序:工作台 / 应用中进入「合同」或合同列表;支持搜索、筛选、新增与查看详情(以实际菜单为准)。
老板、商务、财务、项目员常用网页做批量导出与附件;现场可先小程序查合同金额与进度。
三、对上合同与对下合同
- 对上合同:通常面向甲方、业主、发包方,偏收款;可关联客户档案
- 对下合同:通常面向分包、材料、供应商,偏付款;可关联供应商
列表与筛选里可按「合同类型」切换;对上可选客户,对下可选供应商,避免名称手填不一致。
建议:客户、供应商先在各自模块建好,再建合同并选中,后期统计才准。
四、合同里常见内容与状态
以系统页面为准,常见包括:
- 合同名称、合同类型(对上 / 对下)
- 关联项目、客户或供应商
- 合同金额、合同状态、合同类别
- 款项进度(如未收齐 / 未付清等,以界面选项为准)
- 收付款记录:收款项 / 付款项、金额、日期等
- 合同附件:扫描件、PDF、补充协议等
新建时把名称、项目、金额一次填准;变更尽量在系统里留记录或更新附件,少只改口头。
五、网页端:搜索、筛选、导出、新增
- 搜索:可按合同名称、项目名称等关键字查询。
- 筛选:合同状态、款项进度、合同类型;对上按客户、对下按供应商;可按日期区间缩小范围。
- 导出:列表导出 Excel,便于与财务表格、审计资料对照。
- 新增:点「新增」填写表单;收款类合同可登记收款项,付款类可登记付款项。
- 附件:支持上传与预览(如 PDF 等);大文件与权限以公司网络与角色设置为准。
六、小程序端:查合同、跟进度
小程序合同列表支持按名称搜索,可按合同类型等条件筛选。
点进合同可看金额、类型(对上 / 对下)、进度摘要;适合外出时快速答复「这单合同多少钱、还剩多少没收付」。
无全公司查看权限时,数据范围按角色过滤,以实际权限为准。
七、与项目、客户、财务的配合
- 项目:合同挂项目,项目成本与收入分析才有依据
- 客户 / 供应商:与合同管理、客户管理模块联动,名称统一
- 财务统计:合同与收付款数据为统计模块提供基础(公司已开通相关模块时)
制度建议:立项或中标后及时建合同;每收到/付出一笔款,在对应合同下登记,避免年底一次性补账。
八、常见问题(FAQ)
结语
工程合同管理的核心是:类型分清、项目挂牢、收付有据、附件可查。工程搭档用网页扛台账与导出,用小程序扛查询,和客户、供应商、项目一起用,合同才不只是文件夹里的 PDF。
体验与登录:https://mituzn.cn/
客户管理说明:https://mituzn.cn/news/9