很多工地不是没签合同,而是签了之后「钱到了没记、付出去没挂项目」——月底一对账,Excel 和微信转账对不上。工程合同收支管理要做的,就是把每一张项目合同上的应收、应付拆清楚,并在台账里留痕。

工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件,合同模块支持工程合同管理、项目合同台账,以及工程合同收支管理、项目合同收支管理:对上收多少、对下付多少,都能按合同、按项目查询。本文侧重「收支与对账」;完整建合同、附件与 FAQ 可参考 https://mituzn.cn/news/10 。

一、工程合同收支管理管什么

  • 项目合同:合同必须挂项目,方便按项目看收入与成本
  • 对上合同(收款向):登记收款项、已收/未收进度
  • 对下合同(付款向):登记付款项、已付/未付进度
  • 合同台账:列表搜索、筛选、导出 Excel,给财务和老板对账
  • 与记工、工程报销、项目报销同库,按项目拼「人工 + 费用 + 合同收支」

二、从哪里进入

电脑网页:登录 mituzn.cn 后打开「合同管理」(需公司已开通模块与权限)。

微信小程序:工作台进入合同列表,可查金额与进度摘要,适合外出答复「这单还剩多少没收付」。

三、项目合同台账怎么用

  1. 新建或打开合同时,确认:合同类型(对上/对下)、关联项目、客户或供应商、合同金额。
  2. 款项进度:按界面维护「未收齐 / 未付清」等状态(以实际选项为准)。
  3. 收付款登记:每收到一笔款,在对上合同下登记收款项;每付出一笔,在对下合同下登记付款项,写清日期与金额。
  4. 台账查询:按项目名称、合同名称、状态、款项进度、日期区间筛选;网页端可导出 Excel 备份与审计。

四、工程合同收支管理与项目对账

建议固定节奏(例如每两周或每月):

  • 同一项目:记工统计(人工)+ 报销统计(项目报销)+ 合同收付进度(项目合同收支管理)
  • 对上:合同应收 vs 实际登记收款,差在哪里一目了然
  • 对下:分包/材料合同应付 vs 已付款,避免重复付或漏付

制度上:「无项目不记账、无合同不大额付款、每笔收付进系统」,比年底突击补账省时间。

五、常见问题(FAQ)

Q1:和「工程合同管理」一文有什么区别?
A:https://mituzn.cn/news/10 偏建合同、附件与模块全貌;本文偏收支登记与项目合同台账对账。
Q2:没有合同模块怎么办?
A:由公司老板在工程搭档中开通相应模块;体验登录 https://mituzn.cn/
Q3:小程序能登记收付款吗?
A:以当前版本菜单为准;网页端适合批量登记与导出,小程序适合查询。
Q4:和客户、供应商的关系?
A:对上合同关联客户、对下关联供应商;客户档案见 https://mituzn.cn/news/9
Q5:工程搭档是什么?
A:米图智能旗下施工管理小程序 + 网页,含项目记工、工程报销、工程合同管理等。

结语

工程合同收支管理的核心是:项目挂牢、收付有据、台账可查。用工程搭档把项目合同收支管理做在日常,比堆文件夹里的 PDF 更利于搜索收录,也方便团队对账。

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