工程财务统计,是把一个施工项目上「收了多少、花了多少、还剩多少」放到同一张表里。工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程管理软件,也是工程项目管理软件和施工管理软件。电脑网页登录后,在「报表」中打开「财务统计」,即可按项目查看收入、支出和利润。

它不替代会计做凭证,而是把已经记在系统里的合同、记工、采购、报销和出库,按项目汇总成老板和项目经理能直接看的数字。

一、工程财务统计回答什么问题

打开财务统计,优先看三件事:

  • 项目收入:主要来自对上合同
  • 项目支出:对下合同、项目人工、项目采购、项目报销、项目出库;公司开通机械管理时,还会出现机械费用
  • 利润:用来看这个项目在所选日期内是赚是亏

看全公司时,汇总还会带上总收入、总支出。总收入包含项目收入;有销售数据时另计销售收入。总支出在项目支出之外,还会计入公司支出。公司支出包括固定工资、公司采购、公司报销和公司库存。

二、从哪里进入

电脑网页登录 https://mituzn.cn/ ,进入「报表」→「财务统计」。需要公司已开通相应权限。财务统计适合在办公室按项目复盘,不适合只凭微信转账记录口头报数。

三、怎么筛选

页面上方可以按这些条件缩小范围:

  1. 合同或项目名称:输入关键字搜索,不限于当前这一页。
  2. 状态:进行中、隐蔽工程结束、已完结。
  3. 客户:按甲方或客户查看其相关项目。
  4. 日期:选择开始和结束日期。开始日期不能晚于结束日期,日期跨度一般不超过一年。

按某一个合同查看时,汇总会收窄到该合同相关收支,公司级费用不会混进这张汇总。按客户查看时,可以看到该客户相关的项目与销售收支。看完全部后,再点回清空条件,才能看到包含公司支出的全公司口径。

四、项目支出和利润怎么算

项目支出把同一项目上的主要成本加在一起:对下合同、项目人工(来自记工)、项目采购、项目报销、项目出库。开通机械管理的公司,机械费用一并计入。税金按页面口径处理:项目支出会加上对上合同税金,并减去对下合同税金。

列表里每个项目的利润,页面说明为:净收益 = 收入 − 支出 − 对上合同总税额 + 收入税金。

顶部「利润」在看全公司时,会在项目利润之外,加上销售收入与销售支出的差额,再减去公司支出。因此全公司利润和单个项目那一行的利润,不是同一个口径,对账时要先看自己选的是全公司还是某一个合同。

五、和记工、报销、合同怎么配合

财务统计本身不重新录入业务,数字来自日常已经记下的数据:

  • 对上合同、对下合同:合同管理里的金额与税金
  • 项目人工:记工统计
  • 项目报销、公司报销:报销模块
  • 项目采购、公司采购:采购
  • 项目出库、公司库存:仓库

建议每月固定一天:先把记工、报销、采购和合同收付补齐,再打开财务统计导出。导出结果可与银行流水、发票核对。缺一笔记工或报销,项目利润就会偏高。

六、常见问题(FAQ)

Q1:工程财务统计是会计软件吗?
A:不是总账软件。工程搭档作为工程管理软件,把项目收入、项目成本和利润汇总在一起,方便施工团队看项目赚亏,不替代财务做凭证和报税。
Q2:为什么同一个项目,顶部利润和表格里那一行不一样?
A:表格一行是该项目口径。顶部利润在看全公司时,还会计入销售差额并扣掉公司支出。先确认筛选条件是全公司、某个客户,还是某一个合同。
Q3:日期最长能选多久?
A:开始日期不能晚于结束日期。一般公司的日期跨度不超过一年。范围太大时,页面会提示缩小日期后再查。
Q4:没有财务统计菜单怎么办?
A:由公司老板在工程搭档里开通报表权限。登录入口是 https://mituzn.cn/ 。
Q5:工程搭档是什么软件?
A:米图智能的工程管理软件,也称为工程项目管理软件、施工管理软件。除财务统计外,还有项目记工、工程报销、工程合同管理等。合同收支说明见 https://mituzn.cn/news 。

结语

工程财务统计要看的,是项目收入、项目支出和利润是否来自同一套业务数据。用工程搭档这套工程管理软件,把记工、报销、采购、出库和合同先记准,再打开「报表 → 财务统计」按项目复盘,比月底用表格拼数更不容易漏项。

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