工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件,覆盖工程记工软件与项目记工、工程报销与项目报销、工程合同管理与项目合同收支管理。

工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件。

工地上花了钱,最烦两件事:票在兜里、钱不知道报没报回来。工程搭档把报销放在微信小程序里,工人不用等回办公室找 Excel,现场就能交单、自己查进度。

本文只讲「工人 / 普通员工」在小程序里怎么用:怎么提报销、怎么在报销管理里看自己的单、怎么用报销统计看汇总。审核、付款仍由公司里有权限的同事或财务在后台处理,你这边重点是「交对、查得到」。

一、从哪里进报销

登录工程搭档小程序并进入所在公司后,常见入口有:

  • 工作台 / 应用里「报销管理」——看列表、状态、补材料
  • 「创建报销单」或报销管理里的「新增」——填一张新单子
  • 「报销统计」——按时间看本人(或公司有权限时看更多)费用合计

个人账号与加入企业后的菜单略有不同;以下以「已加入施工企业」的工人为例。

二、新增报销:现场怎么填才不容易被退

点「新增」进入报销单,按页面提示填写(带 * 的一般必填):

  1. 日期:这笔费用实际发生日期,尽量按票面日期填。
  2. 项目名称:选这笔费用算在哪个工地/项目;选错项目,后面统计和对账都会偏。
  3. 报销类型:如差旅、材料、招待等(公司以实际配置为准)。
  4. 事由:简短写清楚干什么用的,例如「XX 项目现场买螺丝」「去 XX 工地交通费」。
  5. 金额:按发票或收据填写;有含税、税率、税额字段时按财务要求填,不懂可先问班组长。
  6. 附件:拍照上传发票、收据、转账截图或现场凭证;尽量清晰、完整,少发群聊图、多走系统附件。

填完保存/提交后,单子会进入「报销管理」列表。普通工人一般只能给自己报;班组长或代报权限由公司单独开,这里不展开。

小习惯:能当天报就当天报,票别攒到月底;项目、事由、附件一次写全,少来回改。

三、报销管理:怎么查看自己的报销进度

打开「报销管理」,默认是报销单列表,可按名字搜索、用「筛选」选项目/类型/状态,用「时间」调整日期范围。

每条单子上常见状态(以界面为准):

  • 未审核:刚提交,等负责人或财务看
  • 已审核:公司认可这笔报销,未必已经打款
  • 驳回:需要看驳回原因,改完再提交或重新建单(按公司规定)
  • 已付款:钱已按公司流程付过,一般不能再随意删改

点进某一条可看详情:日期、项目、类型、事由、金额和附件。未付款且仍在允许修改的时间内,本人往往还能改;已付款的单据以公司规则为准,不要自己删历史账。

没有「查看别人」权限时,列表里主要是本人数据,适合自己核对「这单报了吗、到哪一步了」。

四、报销统计:工人怎么查「我这段时间报了多少」

「报销统计」不是再填一张单,而是把已提交的报销按条件汇总,方便自己对账。

用法要点:

  • 先选时间区间(默认常是近半年左右,可点日期改开始、结束)
  • 可按项目等维度切换统计方式(页面上有分类标签,以实际为准)
  • 可输入关键词缩小范围
  • 列表可展开看明细;有导出权限时可导出(多数工人只用来看本人合计)

没有全公司查看权限时,统计结果默认对齐「本人」报销,用来回答:这个月我在各项目大概报了多少、哪类费用多。要和班组长对口头账,以这里和报销管理明细为准,比翻聊天记录靠谱。

五、和记工、采购别混(工人也实用)

  • 记工:记的是出工天数、加班、工资,不是买材料的发票
  • 报销:零星费用、差旅、小件材料等走票走报销
  • 采购:大宗材料往往走采购单,不要全塞进报销

同一笔费用只走一条路;项目名尽量和记工、考勤所在项目一致,老板月底才好对项目成本。

六、常见问题(FAQ)

Q1:提交了为什么在报销管理里找不到?
A:检查是否选对公司、日期筛选是否把单子筛掉;刚提交可下拉刷新或退出再进。
Q2:附件传失败怎么办?
A:换网络、压缩图片再传;仍失败先保存文字信息,联系班组长或财务。
Q3:驳回后怎么办?
A:看驳回说明,改事由/金额/项目或换清晰附件后,按公司要求修改或重提。
Q4:报销统计和报销管理有什么区别?
A:报销管理是「每一单」;报销统计是「一段时间里的合计与明细汇总」。
Q5:电脑端能报吗?
A:可以,公司财务常用网页;工人现场以小程序为主,流程与字段一致。
Q6:工程搭档是什么?
A:米图智能旗下施工管理小程序 + 网页,记工、报销、合同等按项目管理。工人端报销是其中费用模块。

结语

工人端报销就三件事:现场把单交对(项目 + 事由 + 票)、在报销管理跟状态、在报销统计对本人合计。公司审核付款在后台走,你这边把证据留全,少跑冤枉路。

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报销模块说明(管理视角可参考):https://mituzn.cn/news/6