工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件,覆盖工程记工软件与项目记工、工程报销与项目报销、工程合同管理与项目合同收支管理。
工程搭档(米图工程搭档)是面向施工团队的工程项目管理软件 / 工程管理软件 / 施工管理软件。
工地上花了钱,最烦两件事:票在兜里、钱不知道报没报回来。工程搭档把报销放在微信小程序里,工人不用等回办公室找 Excel,现场就能交单、自己查进度。
本文只讲「工人 / 普通员工」在小程序里怎么用:怎么提报销、怎么在报销管理里看自己的单、怎么用报销统计看汇总。审核、付款仍由公司里有权限的同事或财务在后台处理,你这边重点是「交对、查得到」。
一、从哪里进报销
登录工程搭档小程序并进入所在公司后,常见入口有:
- 工作台 / 应用里「报销管理」——看列表、状态、补材料
- 「创建报销单」或报销管理里的「新增」——填一张新单子
- 「报销统计」——按时间看本人(或公司有权限时看更多)费用合计
个人账号与加入企业后的菜单略有不同;以下以「已加入施工企业」的工人为例。
二、新增报销:现场怎么填才不容易被退
点「新增」进入报销单,按页面提示填写(带 * 的一般必填):
- 日期:这笔费用实际发生日期,尽量按票面日期填。
- 项目名称:选这笔费用算在哪个工地/项目;选错项目,后面统计和对账都会偏。
- 报销类型:如差旅、材料、招待等(公司以实际配置为准)。
- 事由:简短写清楚干什么用的,例如「XX 项目现场买螺丝」「去 XX 工地交通费」。
- 金额:按发票或收据填写;有含税、税率、税额字段时按财务要求填,不懂可先问班组长。
- 附件:拍照上传发票、收据、转账截图或现场凭证;尽量清晰、完整,少发群聊图、多走系统附件。
填完保存/提交后,单子会进入「报销管理」列表。普通工人一般只能给自己报;班组长或代报权限由公司单独开,这里不展开。
小习惯:能当天报就当天报,票别攒到月底;项目、事由、附件一次写全,少来回改。
三、报销管理:怎么查看自己的报销进度
打开「报销管理」,默认是报销单列表,可按名字搜索、用「筛选」选项目/类型/状态,用「时间」调整日期范围。
每条单子上常见状态(以界面为准):
- 未审核:刚提交,等负责人或财务看
- 已审核:公司认可这笔报销,未必已经打款
- 驳回:需要看驳回原因,改完再提交或重新建单(按公司规定)
- 已付款:钱已按公司流程付过,一般不能再随意删改
点进某一条可看详情:日期、项目、类型、事由、金额和附件。未付款且仍在允许修改的时间内,本人往往还能改;已付款的单据以公司规则为准,不要自己删历史账。
没有「查看别人」权限时,列表里主要是本人数据,适合自己核对「这单报了吗、到哪一步了」。
四、报销统计:工人怎么查「我这段时间报了多少」
「报销统计」不是再填一张单,而是把已提交的报销按条件汇总,方便自己对账。
用法要点:
- 先选时间区间(默认常是近半年左右,可点日期改开始、结束)
- 可按项目等维度切换统计方式(页面上有分类标签,以实际为准)
- 可输入关键词缩小范围
- 列表可展开看明细;有导出权限时可导出(多数工人只用来看本人合计)
没有全公司查看权限时,统计结果默认对齐「本人」报销,用来回答:这个月我在各项目大概报了多少、哪类费用多。要和班组长对口头账,以这里和报销管理明细为准,比翻聊天记录靠谱。
五、和记工、采购别混(工人也实用)
- 记工:记的是出工天数、加班、工资,不是买材料的发票
- 报销:零星费用、差旅、小件材料等走票走报销
- 采购:大宗材料往往走采购单,不要全塞进报销
同一笔费用只走一条路;项目名尽量和记工、考勤所在项目一致,老板月底才好对项目成本。
六、常见问题(FAQ)
结语
工人端报销就三件事:现场把单交对(项目 + 事由 + 票)、在报销管理跟状态、在报销统计对本人合计。公司审核付款在后台走,你这边把证据留全,少跑冤枉路。
体验与登录:https://mituzn.cn/
报销模块说明(管理视角可参考):https://mituzn.cn/news/6